MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte başvuru yapılmalıdır.
1-) Dilekçe
- Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.
2-) Genel kurul kararı (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 103/1-a).
- Genel kurul karar ve müzakere defterinden noter onaylı bir suret.
- Yeni ortak girişi var ise kararda, uyruğu ve kimlik numarası belirtilmelidir.
3-) Ayrıca düzenlenmiş ise hazirun cetveli.
4-) Mahkemeden alınmış veraset ilâmının aslı veya noterden düzenlenmiş mirasçılık belgesinin aslı (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 103/1-b).
5-) Müdür seçimi var ise imza beyannamesi.
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR:
- Limited şirket veraseten pay devir kararlarında, sermayenin kısmen veya tamamen ödendiğinin beyan edilmesi zorunlu değildir; ancak kararda belirtilmesi durumunda sermayenin ödendiğinin ve özvarlık içinde sermayenin korunduğunun tespit edildiği SMMM/YMM raporunun ve mali müşavir faaliyet belgesinin ibraz edilmesi gerekmektedir.
- Şirket sözleşmesinin sermaye başlıklı maddesinde pay adedi bulunması hâlinde, pay devir kararında yer alan vaki devir neticesinde pay adedi, şirket sözleşmesindeki pay adedi değerine göre belirtilmelidir.