MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte başvuru yapılmalıdır.
1-) Dilekçe
- Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.
2-) Yönetim kurulu kararı.
- Yönetim kurulu karar defterinden noter onaylı bir suret.
- Kararda; yetki verilen yönetim kurulu üyesi veya müdürün adı ve soyadı yanında yerleşim yeri, vatandaşlığı ve T.C. kimlik numarası (yabancı uyrukluların vergi kimlik numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) belirtilmelidir.
- GERÇEK KİŞİ YK ÜYESİ KARAR ÖRNEĞİ
- TÜZEL KİŞİ YK ÜYESİ KARAR ÖRNEĞİ
3-) Yetki verilen kişilerin, TTK m. 40 gereğince düzenlenmiş imza beyannamesi (yeni kimliğe sahip olan kişiler için düzenlenmez).
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR:
- En az bir yönetim kurulu üyesinin şirketi sınırsız temsil yetkisini haiz olması şarttır (TTK m. 370/2).
- Yabancı uyruklu yetkililer için Türkçe tercümesi noter onaylı pasaport sureti ibraz edilmelidir.
- Yabancı uyruklu yönetim kurulu üyesinin veya müdürlerin ikamet adresleri Türkiye’de ise noter onaylı ikamet tezkeresi.
- Yabancı uyruklu tüzel kişi yetkililerin vergi kimlik numarası yönetim kurulu kararında belirtilmelidir.
- Tüzel kişi imza yetkilisi, Türk uyruklu fakat merkezi İstanbul dışında ise tüzel kişi ortağın kayıtlı bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü ve ticaret sicil numarası / vergi kimlik numarası ile MERSİS numarası kararda belirtilmelidir.
Tüzel Kişi Yönetim Kurulu Üyesi Bulunan Anonim Şirketlerde Görev ve Yetki Dağılımına İlişkin Kararlar İle Tüzel Kişi Adına, Tüzel Kişi Tarafından Belirlenen Gerçek Kişinin Bildirimi Hakkında Açıklama
- Tüzel kişi yönetim kurulu üyesi bulunan anonim şirketlerde görev dağılımı ile temsil kararlarında, görev ve yetki tüzel kişi yönetim kurulu üyesine verilmelidir. Ayrıca kararda, tüzel kişi yönetim kurulu üyesinin gerçek kişi temsilcisinin; adı-soyadı, yerleşim yeri, vatandaşlığı, T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi kimlik numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmelidir. Yabancı uyruklu gerçek kişi temsilcinin ikamet adresi Türkiye’de ise noter onaylı ikamet tezkeresi eklenmelidir. Buna ilişkin karar örneği ektedir.
